PDFにオンラインで無料署名する方法

書類を印刷して署名し、再びスキャンする方法は、今でも多くの人がPDFに署名するやり方です。オンラインの代替手段が内部で実際に何をしているのかが、必ずしもはっきりしないためです。「PDFに署名する」には本質的に異なる2つの意味があり、どちらを手にするのかを知っておくことが大切です。

「署名」と呼ばれる2つの異なるもの

単純な署名は画像です。マウスや指で描いたもの、筆記体フォントで入力したもの、手書き署名の写真などをページに配置します。署名のように見え、日常的なほとんどの書類（社内フォームや重要度の低い合意書など）には十分です。

デジタル署名は異なります。証明書に紐づく暗号署名をPDFファイル自体に埋め込みます。見た目のマークは同じでも、ファイルには誰が署名したか、その後改ざんされていないかの証明が含まれます。署名後に1文字でも編集されれば、検出できます。

PDFに署名する方法

1. 「PDF署名」ツールを開き、ドキュメントをアップロードします。
2. 署名を描く、入力する、または署名の画像をアップロードして、ページ上の適切な位置に配置します。
3. 単純な署名またはデジタル（暗号）署名を選択します。
4. 署名済みのPDFをダウンロードします。

どちらを使うべきですか？

日常的な社内書類なら単純な署名で十分です。多くの人が「電子署名」と言うときはこれを指します。署名後に改ざんされていないことを後から証明する必要があるものには、デジタル署名オプションを使ってください。電子署名の法的要件は国や書類の種類によって異なり、EUではeIDAS規則で定められています。重要な場面でどちらかの種類に頼る前に、ご自身に適用されるルールを確認してください。

まだできないこと

自分で書類に署名することと、他の人に書類を送って署名を集めることは別です。書類を1人以上に回して署名を追跡するワークフローは、まだ利用できません。現在のツールは、手元にある書類に自分で署名する用途に対応しています。フォームに名前や日付を入力するだけなら、PDF編集が適しています。