WordをPDFに無料変換する方法

Word文書を送っても、相手にどう見えるかは確かではありません。フォントの欠落、Wordのバージョンの違い、独自にレイアウトを処理するスマートフォンアプリなどで、ページがずれることがあります。送信前にPDFに変換すればレイアウトが固定され、どのデバイスでも同じように表示されます。

Wordファイルではなく、PDFを送るべき場面

• 履歴書や送付状など、レイアウトが第一印象の一部となるもの。
• 請求書、見積書、契約書など、送信後に気軽に編集されたくないもの。
• PDFを求めるポータルにアップロードするもの。
• 印刷する予定のドキュメント。改ページが想定どおりの位置になります。

WordをPDFに変換する方法

1. 「WordからPDF」ツールを開き、.docxファイルをアップロードします。
2. 「変換」をクリックします。
3. 生成されたPDFをダウンロードします。

引き継がれるもの

テキスト、見出し、基本的なレイアウトは引き継がれます。入れ子の多い表や、画像に密着して回り込むテキストなど非常に複雑なレイアウトは、DOCXからPDFへの変換では常にそうであるように、わずかにずれることがあります。送信前にPDFを開いて、特に改ページを確認してください。

古い.docファイル

このコンバーターは、Wordが長年デフォルトで使用している形式.docx向けに作られています。古い.docファイルがある場合は、Wordで開いて.docxとして保存してから、ここで変換してください。

逆方向の変換

PDFを受け取ってテキストを編集する必要がある場合は、PDFからWordで編集可能な文書を取得し、終わったらもう一度変換します。