再入力なしでPDFをExcelに変換する方法

銀行の明細書、価格表、財務報告書、エクスポートされたデータは、PDFで届くことがよくあります。読むだけなら問題ありませんが、数字を並べ替えたり合計したりグラフにしたりしたいなら、スプレッドシートが必要です。表をセルごとに入力し直すのは面倒で、1桁の入力ミスがそれに依存するすべての合計を狂わせることもあります。

PDFをExcelに変換する方法

1. 「PDFからExcel」ツールを開き、データを含むPDFをアップロードします。
2. 「変換」をクリックします。
3. Excelファイルをダウンロードします。

出力は標準的な.xlsxファイルなので、ExcelやGoogleスプレッドシート、LibreOffice Calcなどの互換アプリで編集できます。

うまく変換されるPDF

このツールは、行と列が本物の表として配置された、明確な表形式のデータを含むPDFで最も良く機能します。自由形式のテキストは、構造化されたセルではなくプレーンテキストとして抽出されるため、段落が多いレポートが整った表になることはありません。

スキャンや写真から作られたPDFは、表の画像であって表ではありません。OCRにかけるまで、抽出できるテキストがありません。ファイルがスキャナーから出てきたものなら、先にOCRツールを使ってから変換してください。

数値を信頼する前に確認する

• スプレッドシートの合計をいくつか、元のPDFと比較します。
• 間違った列に入ってしまった値がないか確認します。これは元の表に結合セルや空のセルがあった箇所でよく起こります。
• 数値がテキストではなく数値として取り込まれているか確認し、数式で計算できるようにします。