Comment convertir un PDF en Excel sans tout ressaisir

Relevés bancaires, listes de prix, rapports financiers et données exportées arrivent souvent en PDF. C'est très bien pour lire, mais si vous voulez trier, additionner ou représenter les chiffres sous forme de graphique, il vous les faut dans un tableur. Ressaisir un tableau cellule par cellule est fastidieux, et un seul chiffre mal saisi peut fausser tous les totaux qui en dépendent.

Comment convertir un PDF en Excel

1. Ouvrez l'outil PDF en Excel et importez le PDF contenant les données.
2. Cliquez sur Convertir.
3. Téléchargez le fichier Excel.

Le résultat est un fichier .xlsx standard : vous pouvez le modifier dans Excel ou toute application de tableur compatible, y compris Google Sheets et LibreOffice Calc.

Quels PDF se convertissent bien

L'outil donne ses meilleurs résultats sur les PDF contenant de vraies données tabulaires : des lignes et des colonnes organisées en véritable tableau. Le texte libre est extrait sous forme de texte brut et non de cellules structurées ; un rapport rempli de paragraphes ne se transformera donc pas en grille propre.

Un PDF issu d'un scan ou d'une photo est une image de tableau, pas un tableau. Il n'a aucun texte à extraire tant qu'il n'est pas passé par l'OCR. Si votre fichier vient d'un scanner, utilisez d'abord l'outil OCR, puis convertissez.

Vérifiez les chiffres avant de vous y fier

• Comparez quelques totaux de la feuille de calcul avec le PDF d'origine.
• Repérez les valeurs qui ont atterri dans la mauvaise colonne, ce qui arrive en général là où le tableau d'origine avait des cellules fusionnées ou vides.
• Vérifiez que les chiffres sont bien arrivés sous forme de nombres et non de texte, afin que les formules puissent calculer avec eux.