So signieren Sie ein PDF kostenlos online

Ein Dokument ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen ist für viele immer noch der Weg, PDFs zu signieren – vor allem, weil nicht immer klar ist, was die Online-Alternativen im Hintergrund eigentlich tun. Mit „ein PDF signieren“ sind zwei grundverschiedene Dinge gemeint, und es lohnt sich zu wissen, welches Sie bekommen.

Zwei verschiedene Dinge namens „Signieren“

Eine einfache Signatur ist ein Bild – mit Maus oder Finger gezeichnet, in einer Schreibschrift getippt oder als Foto Ihrer handschriftlichen Unterschrift – das auf die Seite gesetzt wird. Es sieht aus wie eine Unterschrift und reicht für die meisten alltäglichen Dokumente (ein internes Formular, eine Vereinbarung mit geringem Risiko) völlig aus.

Eine digitale Signatur ist etwas anderes: Sie bettet eine kryptografische Signatur, die an ein Zertifikat gebunden ist, in die PDF-Datei selbst ein. Das sichtbare Zeichen kann identisch aussehen, aber die Datei trägt nun den Nachweis, wer sie signiert hat und ob sie seither verändert wurde. Wird nach dem Signieren auch nur ein Zeichen geändert, lässt sich das erkennen.

So signieren Sie ein PDF

1. Öffnen Sie das Tool „PDF signieren“ und laden Sie Ihr Dokument hoch.
2. Zeichnen, tippen oder laden Sie ein Bild Ihrer Signatur hoch und platzieren Sie sie an der richtigen Stelle auf der Seite.
3. Wählen Sie eine einfache Signatur oder eine digitale (kryptografische) Signatur.
4. Laden Sie das signierte PDF herunter.

Welche sollten Sie verwenden?

Für alltägliche interne Dokumente genügt eine einfache Signatur – das meinen die meisten, wenn sie von „E-Signatur“ sprechen. Wenn Sie später beweisen müssen, dass das Dokument nach dem Signieren nicht verändert wurde, nutzen Sie stattdessen die digitale Signatur. Die rechtlichen Anforderungen an elektronische Signaturen unterscheiden sich je nach Land und Dokumentart – in der EU sind sie in der eIDAS-Verordnung geregelt. Prüfen Sie daher die für Sie geltenden Regeln, bevor Sie sich bei etwas Wichtigem auf eine der beiden Arten verlassen.

Was das noch nicht kann

Ein Dokument selbst zu signieren ist etwas anderes, als ein Dokument an jemand anderen zu schicken, um dessen Unterschrift einzuholen. Dieser Ablauf – ein Dokument an eine oder mehrere Personen weiterleiten und deren Signaturen verfolgen – ist noch nicht verfügbar. Das heutige Tool deckt das Signieren eines Dokuments ab, das Ihnen bereits vorliegt. Wenn Sie nur einen Namen oder ein Datum in ein Formular eintragen müssen, ist PDF bearbeiten die bessere Wahl.