So schützen Sie ein PDF mit einem Passwort

E-Mail ist standardmäßig kein privater Kanal – eine Nachricht kann weitergeleitet werden, in einem gemeinsamen Postfach liegen oder an einem Verlauf mit mehr Beteiligten hängen als geplant. Wer ein PDF vor dem Versand mit einem Passwort schützt, stellt sicher, dass die Datei selbst dann nicht ohne Passwort geöffnet werden kann, wenn sie an einem unvorhergesehenen Ort landet.

Was der PDF-Schutz bewirkt

„PDF schützen“ verschlüsselt das Dokument mit einem Passwort Ihrer Wahl, sodass die Datei nur von jemandem geöffnet werden kann, der es kennt. Wer das Passwort nicht hat, sieht, dass die Datei existiert – Name, Größe –, aber nicht ihren Inhalt.

So schützen Sie ein PDF mit einem Passwort

1. Öffnen Sie das Tool „PDF schützen“.
2. Laden Sie die Datei hoch, die Sie sichern möchten.
3. Legen Sie ein Passwort fest.
4. Laden Sie das verschlüsselte PDF herunter.

Wählen Sie ein Passwort, das lang statt raffiniert ist. Die Passwort-Richtlinien des NIST empfehlen, Länge über willkürliche Komplexitätsregeln zu stellen, und eine Passphrase aus mehreren zusammenhanglosen Wörtern lässt sich leichter merken als ein Wirrwarr aus Symbolen.

Das Passwort getrennt weitergeben

Ein Passwort schützt die Datei nur, wenn es nicht mit ihr reist. PDF und Passwort in derselben E-Mail zu verschicken, hebelt den Zweck aus – wer das eine abfängt, hat auch das andere. Geben Sie das Passwort auf anderem Weg weiter: per SMS, Anruf oder in einem separaten E-Mail-Verlauf.

Wenn Sie stattdessen ein Passwort entfernen möchten

Wenn Sie ein passwortgeschütztes PDF erhalten haben, das Passwort kennen und eine ungeschützte Kopie zum Arbeiten wünschen, macht ein Entsperr-Tool das Gegenteil: Es entfernt das Passwort, sobald Sie es korrekt eingegeben haben.