So fügen Sie einem PDF ein Wasserzeichen hinzu

„ENTWURF“ quer über einem Dokument, ein Firmenlogo als Wasserzeichen auf jeder Seite eines Berichts, „VERTRAULICH“ diagonal wiederholt über einem Vertrag, bevor er in die Prüfung geht – ein Wasserzeichen macht den Status eines Dokuments auf einen Blick deutlich, ohne seinen eigentlichen Inhalt zu ändern.

Text oder Bild

Ein Wasserzeichen kann ein von Ihnen eingegebener Text sein – etwa „VERTRAULICH“ oder „ENTWURF“ – oder ein hochgeladenes Bild, zum Beispiel ein Logo. Text ist schneller für eine einmalige Kennzeichnung; ein Bildwasserzeichen setzen Sie für einheitliches Branding über mehrere Dokumente hinweg ein.

So fügen Sie ein Wasserzeichen hinzu

1. Öffnen Sie das Tool „Wasserzeichen hinzufügen“ und laden Sie Ihr PDF hoch.
2. Wählen Sie Text oder Bild und geben Sie Ihren Text ein oder laden Sie das Bild hoch, das auf die Seiten gestempelt werden soll.
3. Wenden Sie das Wasserzeichen an.
4. Laden Sie das PDF mit Wasserzeichen herunter.

Was ein Wasserzeichen nicht leistet

Ein Wasserzeichen ist eine sichtbare Markierung, keine Sicherheitsmaßnahme. Es hindert niemanden daran, das Dokument zu lesen, zu kopieren oder weiterzuleiten – es macht lediglich Status oder Herkunft des Dokuments für jeden Betrachter offensichtlich. Wenn Sie einschränken müssen, wer eine Datei öffnen darf, ist dafür ein Passwort zuständig, nicht ein Wasserzeichen.