So konvertieren Sie PDF in Excel ohne Abtippen

Kontoauszüge, Preislisten, Finanzberichte und exportierte Daten kommen oft als PDF an. Zum Lesen ist das in Ordnung, aber wenn Sie die Zahlen sortieren, summieren oder grafisch darstellen möchten, brauchen Sie sie in einer Tabellenkalkulation. Eine Tabelle Zelle für Zelle abzutippen ist mühsam, und eine falsch getippte Ziffer kann jede davon abhängige Summe verfälschen.

So konvertieren Sie PDF in Excel

1. Öffnen Sie das Tool „PDF in Excel“ und laden Sie das PDF mit den Daten hoch.
2. Klicken Sie auf „Konvertieren“.
3. Laden Sie die Excel-Datei herunter.

Die Ausgabe ist eine Standard-.xlsx-Datei, die Sie in Excel oder jeder kompatiblen Tabellen-App bearbeiten können, darunter Google Sheets und LibreOffice Calc.

Welche PDFs sich gut konvertieren lassen

Das Tool funktioniert am besten bei PDFs mit klaren tabellarischen Daten: Zeilen und Spalten, die als echte Tabelle angelegt sind. Freitext wird als einfacher Text statt als strukturierte Zellen extrahiert, daher wird ein absatzlastiger Bericht nicht zu einem sauberen Raster.

Ein PDF aus einem Scan oder Foto ist das Bild einer Tabelle, keine Tabelle. Es enthält keinen Text zum Extrahieren, bis es durch OCR gelaufen ist. Stammt Ihre Datei von einem Scanner, nutzen Sie zuerst das OCR-Tool und konvertieren Sie dann.

Prüfen Sie die Zahlen, bevor Sie sich darauf verlassen

• Vergleichen Sie einige Summen in der Tabelle mit dem ursprünglichen PDF.
• Achten Sie auf Werte, die in der falschen Spalte gelandet sind – das passiert meist dort, wo die ursprüngliche Tabelle verbundene oder leere Zellen hatte.
• Stellen Sie sicher, dass Zahlen als Zahlen und nicht als Text ankommen, damit Formeln damit rechnen können.