So fügen Sie einem PDF Seitenzahlen hinzu

„Siehe Seite 14“ hilft nur, wenn die Seiten nummeriert sind. Bei Berichten, Verträgen, Handbüchern und gedruckten Unterlagen erleichtern Seitenzahlen das Finden eines Abschnitts, den Verweis darauf in einer E-Mail oder das Wiederordnen eines heruntergefallenen Papierstapels.

So fügen Sie Seitenzahlen hinzu

1. Öffnen Sie das Tool „Seitenzahlen“ und laden Sie Ihr PDF hoch.
2. Wählen Sie, wo die Zahlen erscheinen sollen, etwa unten mittig oder oben rechts.
3. Legen Sie die Startzahl fest.
4. Laden Sie das nummerierte PDF herunter.

Eine Position wählen

Unten mittig ist die häufigste Wahl und passt zu den meisten Dokumenten. Eine obere oder äußere Ecke fällt beim Blättern in einer gedruckten Kopie leichter auf. Prüfen Sie bei jeder Wahl, dass die Zahl nicht auf einer vorhandenen Fußzeile oder einem Briefkopf liegt.

Warum Sie nicht bei 1 beginnen müssen

Die Startzahl muss nicht 1 sein. Das ist nützlich, wenn ein Dokument ein anderes fortsetzt, etwa ein zweiter Band oder ein separat versandter Anhang, oder wenn die Nummerierung zu einem gedruckten Inhaltsverzeichnis passen soll.

Machen Sie es zuletzt

Fügen Sie Seitenzahlen erst hinzu, wenn Sie das Dokument fertig zusammengefügt, geteilt oder umsortiert haben. Fügen Sie danach Seiten hinzu oder entfernen welche, stimmen die Zahlen nicht mehr, und Sie müssen neu nummerieren.