Come firmare un PDF online gratis

Stampare un documento, firmarlo e scansionarlo di nuovo è ancora il modo in cui molte persone firmano i PDF, soprattutto perché non è sempre chiaro cosa facciano davvero le alternative online. Con «firmare un PDF» si intendono due cose davvero diverse, ed è utile sapere quale ottieni.

Due cose diverse chiamate «firma»

Una firma semplice è un'immagine — disegnata con il mouse o con il dito, scritta in un carattere corsivo o una foto della tua firma autografa — collocata sulla pagina. Sembra una firma e, per la maggior parte dei documenti di tutti i giorni (un modulo interno, un accordo di poco conto), è davvero sufficiente.

Una firma digitale è diversa: incorpora una firma crittografica nel file PDF stesso, collegata a un certificato. Il segno visibile può sembrare identico, ma il file ora contiene la prova di chi lo ha firmato e se è stato modificato da allora. Se qualcuno cambia anche solo un carattere dopo la firma, lo si può rilevare.

Come firmare un PDF

1. Apri lo strumento Firma PDF e carica il tuo documento.
2. Disegna, digita o carica un'immagine della tua firma e posizionala dove serve nella pagina.
3. Scegli una firma semplice o una firma digitale (crittografica).
4. Scarica il PDF firmato.

Quale usare?

Per i documenti interni di tutti i giorni va bene una firma semplice: è ciò che la maggior parte delle persone intende con «firma elettronica». Per tutto ciò di cui potresti dover dimostrare in seguito che non è stato manomesso dopo la firma, usa invece la firma digitale. I requisiti legali per le firme elettroniche variano a seconda del paese e del tipo di documento: nell'UE sono stabiliti dal regolamento eIDAS, quindi verifica le regole che ti riguardano prima di affidarti all'uno o all'altro tipo per qualcosa di importante.

Cosa non fa ancora

Firmare tu stesso un documento è diverso dall'inviare un documento a qualcun altro per raccoglierne la firma. Quel flusso — inoltrare un documento a una o più persone e tracciarne le firme — non è ancora disponibile. Lo strumento attuale serve a firmare un documento che hai già davanti. Se ti serve solo inserire un nome o una data in un modulo, Modifica PDF è più adatto.