Come proteggere un PDF con una password

L'email non è un canale privato per impostazione predefinita: un messaggio può essere inoltrato, restare in una casella condivisa o finire in una conversazione con più persone del previsto. Proteggere un PDF con una password prima di inviarlo significa che, anche se il file finisce dove non avevi previsto, non può essere aperto senza la password.

Cosa fa la protezione di un PDF

Proteggi PDF cifra il documento con una password a tua scelta, così il file può essere aperto solo da chi la conosce. Chi non ha la password può vedere che il file esiste — nome, dimensione — ma non il suo contenuto.

Come proteggere un PDF con una password

1. Apri lo strumento Proteggi PDF.
2. Carica il file che vuoi proteggere.
3. Imposta una password.
4. Scarica il PDF cifrato.

Scegli una password lunga piuttosto che ingegnosa. Le linee guida del NIST sulle password raccomandano di privilegiare la lunghezza rispetto a regole di complessità arbitrarie, e una frase di più parole slegate tra loro è più facile da ricordare di un guazzabuglio di simboli.

Condividi la password separatamente

Una password protegge il file solo se non viaggia insieme a esso. Inviare il PDF e la password nella stessa email vanifica lo scopo: chi intercetta l'uno ottiene anche l'altra. Invia la password in un altro modo: un messaggio, una telefonata o una conversazione email separata.

Se invece devi rimuovere una password

Se ricevi un PDF protetto da password, hai la password e vuoi una copia non protetta con cui lavorare, uno strumento di sblocco fa l'opposto: rimuove la password una volta che l'hai inserita correttamente.