Cara Menandatangani PDF Secara Online Gratis

Mencetak dokumen, menandatanganinya, lalu memindainya kembali masih menjadi cara banyak orang menandatangani PDF — terutama karena tidak selalu jelas apa yang sebenarnya dilakukan alternatif online di balik layar. Ada dua hal yang benar-benar berbeda yang dimaksud orang dengan "menandatangani PDF", dan penting untuk tahu mana yang Anda dapatkan.

Dua hal berbeda yang disebut "menandatangani"

Tanda tangan sederhana adalah sebuah gambar — digambar dengan mouse atau jari, diketik dengan font tulisan tangan, atau foto tanda tangan tulisan tangan Anda — yang ditempatkan di halaman. Tampilannya seperti tanda tangan, dan untuk kebanyakan dokumen sehari-hari (formulir internal, perjanjian berisiko rendah) itu benar-benar cukup.

Tanda tangan digital berbeda: tanda tangan kriptografis disematkan ke dalam file PDF itu sendiri, terkait dengan sebuah sertifikat. Tanda yang terlihat bisa tampak sama, tetapi file kini membawa bukti siapa yang menandatanganinya dan apakah sudah diubah sejak itu. Jika seseorang mengubah satu karakter pun setelah penandatanganan, hal itu dapat terdeteksi.

Cara menandatangani PDF

1. Buka alat Tanda Tangani PDF dan unggah dokumen Anda.
2. Gambar, ketik, atau unggah gambar tanda tangan Anda, lalu tempatkan di posisi yang tepat pada halaman.
3. Pilih tanda tangan sederhana atau tanda tangan digital (kriptografis).
4. Unduh PDF yang sudah ditandatangani.

Mana yang sebaiknya digunakan?

Untuk dokumen internal sehari-hari, tanda tangan sederhana sudah cukup — itulah yang dimaksud kebanyakan orang dengan "e-sign". Untuk hal yang mungkin perlu Anda buktikan nanti bahwa dokumennya tidak diubah setelah ditandatangani, gunakan opsi tanda tangan digital. Persyaratan hukum untuk tanda tangan elektronik berbeda menurut negara dan jenis dokumen — di UE diatur dalam regulasi eIDAS, jadi periksa aturan yang berlaku bagi Anda sebelum mengandalkan salah satu jenis untuk hal yang berisiko tinggi.

Yang belum bisa dilakukan

Menandatangani dokumen sendiri berbeda dari mengirim dokumen kepada orang lain untuk meminta tanda tangan mereka. Alur itu — mengirim dokumen ke satu orang atau lebih dan melacak tanda tangan mereka — belum tersedia. Alat saat ini mencakup penandatanganan dokumen yang sudah ada di depan Anda. Jika Anda hanya perlu mengetik nama atau tanggal pada formulir, Edit PDF lebih cocok.