Cara Melindungi PDF dengan Kata Sandi

Email bukan saluran pribadi secara default — pesan bisa diteruskan, tersimpan di kotak masuk bersama, atau terlampir pada utas dengan lebih banyak orang daripada yang Anda maksudkan. Melindungi PDF dengan kata sandi sebelum mengirimnya berarti bahwa meskipun file berakhir di tempat yang tidak Anda rencanakan, file itu tidak bisa dibuka tanpa kata sandi.

Apa yang dilakukan perlindungan PDF

Lindungi PDF mengenkripsi dokumen dengan kata sandi pilihan Anda, sehingga file hanya bisa dibuka oleh orang yang mengetahuinya. Siapa pun tanpa kata sandi dapat melihat bahwa file itu ada — namanya, ukurannya — tetapi bukan isinya.

Cara melindungi PDF dengan kata sandi

1. Buka alat Lindungi PDF.
2. Unggah file yang ingin diamankan.
3. Tetapkan kata sandi.
4. Unduh PDF yang terenkripsi.

Pilih kata sandi yang panjang, bukan yang rumit. Pedoman kata sandi NIST merekomendasikan mengutamakan panjang daripada aturan kerumitan yang sewenang-wenang, dan frasa sandi berisi beberapa kata yang tidak berkaitan lebih mudah diingat daripada rangkaian simbol acak.

Bagikan kata sandi secara terpisah

Kata sandi hanya melindungi file jika tidak dikirim bersamanya. Mengirim PDF dan kata sandi dalam email yang sama menggagalkan tujuannya — siapa pun yang mencegat salah satunya mendapat yang lain juga. Kirim kata sandi dengan cara lain: pesan teks, panggilan telepon, atau utas email terpisah.

Jika Anda justru perlu menghapus kata sandi

Jika Anda menerima PDF yang dilindungi kata sandi, memiliki kata sandinya, dan menginginkan salinan tanpa perlindungan untuk dikerjakan, alat buka kunci melakukan kebalikannya — menghapus kata sandi setelah Anda memasukkannya dengan benar.