Comment signer un PDF en ligne gratuitement

Imprimer un document, le signer puis le scanner reste la façon dont beaucoup de gens signent leurs PDF — surtout parce qu'on ne sait pas toujours ce que font vraiment les alternatives en ligne. Il existe deux choses réellement différentes derrière « signer un PDF », et il vaut mieux savoir laquelle vous obtenez.

Deux choses différentes appelées « signature »

Une signature simple est une image — tracée à la souris ou au doigt, saisie dans une police manuscrite, ou photo de votre signature manuscrite — placée sur la page. Elle ressemble à une signature et, pour la plupart des documents courants (un formulaire interne, un accord sans grand enjeu), c'est tout à fait suffisant.

Une signature numérique est différente : elle intègre une signature cryptographique dans le fichier PDF lui-même, liée à un certificat. La marque visible peut sembler identique, mais le fichier porte désormais la preuve de qui l'a signé et de son éventuelle modification depuis. Si quelqu'un change ne serait-ce qu'un caractère après la signature, c'est détectable.

Comment signer un PDF

1. Ouvrez l'outil Signer PDF et importez votre document.
2. Dessinez, saisissez ou importez une image de votre signature, et placez-la à l'endroit voulu sur la page.
3. Choisissez une signature simple ou une signature numérique (cryptographique).
4. Téléchargez le PDF signé.

Laquelle choisir ?

Pour les documents internes courants, une signature simple suffit — c'est ce que la plupart des gens entendent par « e-signature ». Pour tout ce dont vous pourriez avoir besoin de prouver plus tard qu'il n'a pas été altéré après la signature, utilisez plutôt la signature numérique. Les exigences légales pour les signatures électroniques varient selon le pays et le type de document — dans l'UE, elles sont définies par le règlement eIDAS ; vérifiez donc les règles qui vous concernent avant de vous appuyer sur l'un ou l'autre type pour un enjeu important.

Ce que cela ne fait pas encore

Signer soi-même un document est différent d'envoyer un document à quelqu'un d'autre pour recueillir sa signature. Ce parcours — acheminer un document vers une ou plusieurs personnes et suivre leurs signatures — n'est pas encore disponible. L'outil actuel permet de signer un document que vous avez déjà sous les yeux. Si vous avez seulement besoin de saisir un nom ou une date dans un formulaire, Modifier PDF convient mieux.