Come convertire PDF in Excel senza ridigitare

Estratti conto, listini prezzi, report finanziari e dati esportati spesso arrivano come PDF. Va bene per leggerli, ma se vuoi ordinare, sommare o rappresentare i numeri in un grafico, ti servono in un foglio di calcolo. Ridigitare una tabella cella per cella è noioso, e una cifra sbagliata può falsare ogni totale che ne dipende.

Come convertire PDF in Excel

1. Apri lo strumento PDF in Excel e carica il PDF che contiene i dati.
2. Fai clic su Converti.
3. Scarica il file Excel.

L'output è un normale file .xlsx, quindi puoi modificarlo in Excel o in qualsiasi app di fogli di calcolo compatibile, inclusi Google Sheets e LibreOffice Calc.

Quali PDF si convertono bene

Lo strumento funziona meglio sui PDF con dati tabellari chiari: righe e colonne disposte come una vera tabella. Il testo libero viene estratto come testo semplice anziché come celle strutturate, quindi un report pieno di paragrafi non diventerà una griglia ordinata.

Un PDF creato da una scansione o da una foto è l'immagine di una tabella, non una tabella. Non ha testo da estrarre finché non è passato dall'OCR. Se il tuo file arriva da uno scanner, usa prima lo strumento OCR, poi converti.

Controlla i numeri prima di fidarti

• Confronta alcuni totali del foglio di calcolo con il PDF originale.
• Cerca valori finiti nella colonna sbagliata, cosa che di solito accade dove la tabella originale aveva celle unite o vuote.
• Assicurati che le cifre siano arrivate come numeri e non come testo, così le formule possono calcolarci.